فرایند تامین اعتبار پروژه ها در «روس نانو» شامل 7 مرحله زیر است:
1. ارائه درخواست برای بررسی پروژه
در این مرحله متقاضی باید از طریق سایت ستاد یا ارسال نسخه الکترونیکی، مواردی چون مشخصات پروژه، تجزیه و تحلیل مشروح امکان سنجی فناورانه و علمی؛ یا طرح کسب و کار را تکمیل و ارسال کند. بررسی رسمی پروژه زمانی آغاز می شود که اسناد و مدارک مورد نیاز به طور کامل ارسال شده باشند.
2. بررسی اولیه (Entry Review)
در این بررسی، ستاد به دنبال این است که بداند آیا اطلاعات درخواستی برای ارزیابی رسمی علمی و فناورانه ی تخصصی و ارزیابی سرمایه گذاری پروژه آماده هستند یا نه؟ در این مرحله، نقص اطلاعات، اطلاعات تکمیلی مورد نیاز، تصحیح اطلاعات و... بررسی می شوند. در بررسی اولیه، تمام بررسی ها، تحت نظارت مدیر پروژه که به سفارش رییس ستاد تعیین می شود، انجام می گیرد.
3. ارزیابی تخصصی علمی و فناورانه(STEE)
بعد از تعیین مدیر پروژه، واحد تجزیه و تحلیل علمی و فناورانه، ارزیابی تخصصی علمی و فناورانه ی خود را آغاز می کند. اعضای تیم ارزیابی از متخصصان مطرح روسی و بین المللی انتخاب می شوند. فرایند ارزیابی تخصصی ممکن است تا 70 روز به طول بینجامد. هدف این ارزیابی، بررسی مرتبط بودن محتوای پروژه با حوزه فناوری نانو و اعتبار علمی و امکان سنجی فنی پروژه است. این واحد، خلاصه نتایج و یافته های خود را به صورت مستند به مدیر پروژه ارائه می کند.
4. ارزیابی سرمایه گذاری(IE)
در این مرحله، مسائل تامین مالی، اقتصادی، قانونی، عملیاتی، پتنت، بازاریابی، تایید و مترولوژی، و تجزیه و تحلیل ریسک با تشخیص مدیر پروژه انجام می شود. در مرحله ارزیابی سرمایه گذاری، تجزیه و تحلیل مشروح طرح کسب و کار پروژه انجام شده و با سرمایهگذاران مشترک جهت تامین سرمایه مورد نیاز طرح مذاکره می شود. تمام مستندات این مرحله به همراه خلاصه نتایج STEE، در خلاصه نتایج مدیر پروژه جمع شده تا در مرحله تامین مالی استفاده شود.
5. بررسی پروژه توسط کمیته علمی و فناورانه
کمیته علمی و فناورانه از متخصصان علمی و فنی مطرح در حوزه فناوری نانو تشکیل شده است. این کمیته یافته های STEE و نتایج خلاصه مدیر پروژه را بررسی و در رابطه با تامین مالی پروژه، پیشنهادات لازم را به رییس ستاد ارائه می کند.
6. تایید پروژه
در این مرحله، بسته مستندات پروژه برای بررسی نهایی و تایید تامین اعتبار آن از محل منابع ستاد، به هیات اجرایی ستاد و کمیته اجرایی ارسال می شود. مرحله 5 و 6 ممکن است 50 روز به طول بینجامد. به طور کلی تمامی مراحل 1 تا 6 معمولا 185 روز به طول می انجامند.
7. اتمام تعاملات و تامین مالی پروژه از صندوق ستاد.
